В наше время любому человеку, вне зависимости от характера его деятельности, время от времени приходится иметь дело с документацией, именуемой бланками. Такие бумаги сегодня необходимо заполнять повсеместно. Так что любому человеку полезно будет узнать, какие существуют виды бланков и каковы тонкости выбора подобной документации.
Сам термин «бланк» имеет французские корни в и в переводе на наш язык означает «белый». Бланк, купить его можно вот в этом интернет-магазине:
https://blank-24.ru/, имеет вид бумажного листа. На который наносится оттиск центрального либо углового штампа. На нём различными методами печатают текст (иногда с рисунками). Бланк используется для того, чтобы правильно составлять документацию (существуют бланки паспорта, удостоверения, анкеты и др.).
Если говорить простыми словами, то бланк является стандартным бумажным листом, на который наносятся постоянные реквизиты, содержащие все необходимые сведения по поводу авторов документации.
Для различных фирм, их филиалов и для людей, занимающих определённые должности, устанавливаются такие типы бланков:
• Бланк определённых документов;
• Бланк письма;
• Бланк филиала или отдельного должностного лица;
• Общий бланк.
Бланк для документации определённой группы, к примеру, для протокола, распоряжения, приказа и акта, разрабатывают, взяв за основу общий бланк. Есть смысл создавать подобные бланки, если на предприятии используют большое количество документов определённого вида. В то же время общий бланк успешно дополняют реквизитами названия типа документа.
Создание отдельного бланка для писем объясняется тем, что, в отличие от других документов, в письме указывают также адрес получателя письма.
Общий бланк можно использовать для создания документации любого типа (исключение составляют письма).
Чаще всего такая документация создаётся в формате А4 (иной раз меньше). Бланки содержат контактные сведения (иной раз указывают также реквизиты банка), есть также компоненты фирменного стиля. Фирменные бланки печатают на бумаге низкой плотности или мелированной.
Главная